グループウェアとは何であるのか

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グループウェアとは何であるのか

グループウェアとは、ネットワーク上にて社内情報の共有し、コミュニケーションをスムーズに行うことのできるツールの総称です。

グループウェアで共有できる情報には、メンバーのスケジュール管理をはじめ、アドレス帳や文書管理、回覧板や掲示板などが挙げられます。

これらの情報をネットワーク上で共有することにより、情報をスピーディーかつ正確に共有することができます。

グループウェアの問い合わせを検索してみてください。

例えば社用車や会議室などの予約状況をネットワーク上で共有することで、空いているはずなのに使われていたという事態を未然に防ぐことができます。



また社内資料や、個人の持っている知識やノウハウをネットワーク上で共有することにより、誰かのミスを他の誰かがもう一度やってしまうことを防ぐことができます。
更に必要な資料をメンバーが必要なときにすぐに取り出せるといったことができるようになります。


この他、外出時に携帯電話でスケジュールやメールの管理ができるというメリットもあります。

様々な機能があり、多くの可能性を持つグループウェアを導入するためには、パソコン同士がネットワークでつながっている必要があります。この時のポイントとして、ただ導入すれば良いというのではなく、グループウェアをどのように活用していくのかという目的を明確にし、利用するメンバーを納得させる必要があります。

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あれこれ使いこなすということを考えがちですが、一度にあまりに多くの機能を使いこなそうとすると、結局はあまり使わない事になってしまうため、ポイントを明確にしてから導入するようにします。