情報共有のインフラとしてのグループウェア

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情報共有のインフラとしてのグループウェア

企業がグループウェアを使う事で、従業員間で情報共有を行ったり、スケジュールの管理や共有を図ったりする事が容易になります。

グループウェアは、数多くの企業が発売していますが、サーバインストール型からクラウドコンピューティング型へと進化しており、利用企業がサーバを用意しなくても、グループウェアの機能をいつでもどこでも使える環境を整える事が可能になっています。

情報共有のインフラとして適しているグループウェアは、利用企業の業務内容や業種などにマッチした物を選択する事が大切であり、業務の効率向上に大きな影響を与えます。

NAVERまとめのことなら、こちらをご参考にしてください。

営業活動が主である場合、各従業員がどの取引先で仕事をしているのかを把握する為に、スケジュールの管理機能が欠かせません。

また、SNS機能やメール機能、ファイル保存機能を使う事によって、PDF化した書類を共有したり、SNSやメールで連絡事項を伝えたり、メッセージを残しておいたりといった事ができ、スマートフォンで確認出来ますので、リアルタイムに情報共有が可能です。



クラウドタイプのグループウェアを提供するサービスが増えた事によって、利用企業は、様々な選択肢の中から選択出来ます。

サーバを所有して、メンテナンスを行わなくて良くなりますので、企業は、大幅なコストダウンを行えます。


プリンターを使わないようにファイル共有機能を活用していけば、インクや紙のコストも抑えられます。



現代的なコミュニケーションツールとして大いに役立ちます。